Konica Minolta acrescenta IA à gestão documental do Waidok

A Konica Minolta integrou novas capacidades de Inteligência Artificial (IA) no Waidok, a sua plataforma de gestão documental. A atualização procura transformar a informação armazenada nos documentos em dados que possam ser pesquisados, analisados e utilizados nos processos das organizações.

Entre as novas funcionalidades está a possibilidade de consultar os dossiês digitais através de perguntas em linguagem natural. A plataforma utiliza a informação disponível nos documentos para responder aos pedidos dos utilizadores.

O Waidok passa também a permitir a criação de resumos, extração de dados e realização de análises através de instruções diretas. A classificação inteligente organiza automaticamente os ficheiros, com o objetivo de facilitar a localização da informação e reduzir tarefas manuais.

Outra das novidades é a criação de agentes especializados, que podem ser configurados em função de um departamento, processo ou relatório. A funcionalidade pretende permitir às organizações enquadrar e reutilizar conhecimento associado a diferentes áreas de atividade.

Para a Konica Minolta, a utilização de IA na gestão documental depende da existência de informação previamente organizada, estruturada e contextualizada.

“A eficácia da inteligência artificial mede-se pela capacidade de gerir dados e gerar informação utilizável e integrada”, afirma Marta Sousa, Business Development Manager da Konica Minolta Portugal, em comunicado, acrescentando que a combinação entre uma base documental estruturada e IA permite transformar “informação dispersa em conhecimento acessível, fiável e acionável”.

Com a atualização, a Konica Minolta posiciona o Waidok para utilização não apenas como repositório documental, mas também como ferramenta para pesquisa, análise e automatização de processos baseados na informação das empresas.