Maioria dos dados continuam a não estar estruturados

Segundo a Gartner, 80% dos dados não estão estruturados e, portanto, não estão onde se espera que estejam. É provável que os dados sejam armazenados em locais estranhos, tais como bases de dados antigas, ficheiros de texto não estruturados, ficheiros de dados estruturados, ficheiros de arquivos, ficheiros áudio, ficheiros de vídeo, etc.

A maioria das soluções de conformidade protege áreas conhecidas por conter dados sensíveis, mas o uso de dados é dinâmico e evolui ao longo do tempo. Com todas as interações com o consumidor, a informação pessoal que tem muda e a rede de ontem não é a mesma de hoje.

Para cumprir leis como o RGPD, é necessário saber onde residem todos os dados: estruturados e não estruturados, conhecidos e desconhecidos, em movimento e em repouso.

As organizações devem descobrir automaticamente, mapear, rastrear e agregar dados sensíveis e o seu fluxo. Ao monitorizar e analisar constantemente o tráfego, a empresa pode determinar como os dados sensíveis são processados, para gerar uma imagem completa de como os dados são armazenados, processados e partilhados em tempo real.

Em conformidade e manutenção, é necessário manter continuamente uma visão dinâmica e precisa do que é necessário para extrair os dados que uma empresa necessita num período de tempo razoável, evitando assim multas e possíveis reclamações pelo incumprimento dos pedidos.