Cegid digitaliza operação da JLS Transportes

A JLS Transportes Internacionais avançou com a digitalização da sua operação através da integração do ERP Cegid Primavera com o aTrans, software de gestão de frotas desenvolvido pela ABMN, Parceiro tecnológico da Cegid. A empresa passou assim a concentrar pedidos, faturação, gestão de frotas e informação dos sistemas de telemática e GPS num único ecossistema digital.

Fundada em 1988 e sediada em Viseu, a transportadora conta atualmente com uma frota superior a 300 veículos e realiza milhões de quilómetros por ano. Depois de, há 38 anos, gerir pedidos de transporte através de fax, a empresa dispõe agora de uma aplicação utilizada por motoristas, clientes e administração que permite acompanhar cada carga desde o pedido até à entrega.

A integração entre as duas soluções permitiu eliminar tarefas manuais e reduzir erros, além de disponibilizar informação em tempo real para apoiar a tomada de decisões. A JLS aponta ainda benefícios ao nível da utilização de combustível, consumíveis e manutenção dos veículos, bem como uma redução do papel nos processos administrativos.

“Hoje, todos os motoristas utilizam uma aplicação que acompanha o processo desde o pedido do cliente até ao transporte. É uma operação 100% digital, que nos permite ganhar tempo, reduzir erros e responder com mais rapidez às necessidades dos nossos clientes”, afirma Nelson Sousa, Administrador da JLS Transportes Internacionais.

A solução permite também automatizar a alocação e os pedidos de cargas aos transportadores com base em parâmetros previamente definidos. Os clientes podem ainda recorrer à documentação digital, reduzindo a burocracia associada aos processos de compras e logística.

Na vertente operacional, o aTrans permite acompanhar a localização das viaturas e os níveis de combustível, integrar serviços de bolsas de carga e aceder a ficheiros EDI sem necessidade de introdução manual de informação. Segundo a ABMN, estas funcionalidades permitem reduzir o erro humano e acelerar os processos.

O acompanhamento dos motoristas é realizado de acordo com o RGPD, sem partilha de dados de localização considerados sensíveis, procurando conciliar a proteção da privacidade com a segurança dos veículos e das cargas transportadas.

“O objetivo foi trabalhar e apoiar toda a evolução digital dos processos da empresa, criando uma gestão integrada e profunda entre departamentos e o core business da JLS, que é o transporte de mercadorias”, explica Felicidade Ferreira, Customer & Partners Director da Cegid em Portugal e África.

O projeto resulta de uma relação da JLS Transportes Internacionais com a Cegid há mais de 15 anos e com a ABMN há cerca de uma década, e pretende dar à transportadora uma visão integrada da operação e maior capacidade de resposta às exigências do setor.