2017-11-23

SOFTWARE

Konica Minolta apresenta solução de captura de documentos

A Dispatcher Phoenix oferece diversos métodos de registo de documentos e informação e é acessível através de uma interface integrada no equipamento multifuncional (MFP)

A nova solução da Konica Minolta permite digitalizar os documentos diretamente do painel de controlo do MFP para um workload. Graças ao Mobile Client, o acesso é possível também através de um smartphone.

Os utilizadores podem contar com diversas funcionalidades, tais como adicionar documentos, pesquisar a estrutura de pastas no computador e selecionar a pasta para armazenamento, utilizar o campo de pesquisa com a funcionalidade avançada para filtrar rapidamente a lista de pastas apresentadas, ou, simplesmente, para criar novas pastas. É possível eliminar imagens, anotar, renomear, separar e juntar ficheiros. Os documentos podem também ser encaminhados para servidores FTP, outros MFPs e destinatários de e-mail, ou sistemas de impressão. A tecnologia Unique LiveFlo proporciona a visualização em tempo real dos documentos assim que eles são processados. Isto permite a identificação de obstáculos e assegura que os ficheiros chegarão ao destino certo.

A ferramenta Workflow Builder, baseada em gráficos, visa facilitar a criação de fluxos de trabalho e inclui a funcionalidade drag-and-drop, ícones personalizáveis, ferramentas de desenho, assim como mensagens de validação de fluxo fácil.

O Workflow Scheduler oferece a opção de escolher dias e/ou momentos específicos em que o fluxo de trabalho deve ser gerido para que, por exemplo, processos intensivos de rede possam ser programados para funcionarem fora de horas. Isto maximiza o desempenho da rede e liberta a banda larga durante o dia de trabalho.
Em alternativa, os fluxos de trabalho podem também funcionar em “fundo”, enquanto o computador está ligado, mesmo sem abrir a aplicação do Dispatcher Phoenix.

A interface da aplicação, visualmente atrativa, permite o acesso a ferramentas da empresa importantes, tal como apps para organizar grupos de servidores para um balanço entre carregamentos, falhas, descarregamentos e partilha de fluxos de trabalho com utilizadores específicos, entre outros.
Com a Dispatcher Phoenix está também disponível uma função de monitorização. Os administradores podem analisar os números de documentos que estão a ser digitalizados, ficheiros colecionados e os utilizadores que estão a digitalizar.

A Dispatcher Phoenix, desenvolvida pela Konica Minolta, está disponível globalmente. A sua aplicação é escalável e adequada quer a pequenos negócios, como a grandes empresas, uma vez que inclui diferentes ligações.

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