PHC Open Minds: o software no coração da transformação digital

Está a decorrer o PHC Open minds 2022, que volta em formato híbrido, num evento de dois dias dedicado à comunidade de Parceiros PHC nas suas várias geografias, e como estes podem tomar partido das novas oportunidades de negócio para trazer valor aos seus clientes.

Contou também com o levantamento de resultados do ano de 2021, que Rogério Canhoto, Chief Business Officer da PHC Software, descreve como “um ano extraordinário, cheio de desafios e conquistas”, ao longo do qual a empresa vivenciou um constante crescimento. Isto verificou-se tanto nas vendas – mais 8% no total, e mais 25% nos mercados internacionais –  como no desenvolvimento de novos produto e no crescimento da rede de Parceiros e da equipa interna, bem como na própria notoriedade da empresa, que passou de 73% a 78% de reconhecimento expontâneo.

Destas novas conquistas, destaca-se o lançamento oficial, em setembro do ano passado, do software PHC Go, que conquistou recentemente o prémio Produto do Ano 2022.

Novidades PHC Go

As pequenas empresas apresentam uma grande oportunidade de negócio para os Parceiros PHC – por um lado, são extremamente numerosas no tecido empresarial português e, por outro, encaram desafios que apenas poderão ultrapassar com a ajuda das ferramentas de software adequadas. Os gestores de pequenas empresas têm as mesmas necessidades de qualquer outra, mas dispõem de muitos menos recursos. No fundo, têm de fazer o mesmo com menos fundos, menos tempo, e menos pessoas.

O PHC Go pretende preencher esta lacuna através da automação de processos que permitem manter o controlo do negócio e cumprimento legal, ao mesmo tempo que libertam tempo para que os gestores e colaboradores se possam focar no que de facto traz valor ao negócio.

Neste âmbito, foi anunciado no PHC Open Minds um conjunto de novidades no software PHC Go:

Poupança de tempo

• A capacidade de importar compras e despesas através de QR code, com ligação ao e-fatura, automatizando o processo de registo manual e eliminando falhas no lançamento da informação e inconsistências nos valores do IVA;
• Reconciliação bancária automatizada, permitindo uma gestão de tesouraria interativa com previsibilidade em tempo real;
• Add-on de Alertas e Lembretes onde o PHC Go age como um robot de memória, permite ao cliente facilmente configurar alertas personalizados com base em cenários.

Controlo do negócio

• Aumento da rentabilidade do negócio através da definição de preços de custo corretos, traduzindo-se em maiores margens;
• Otimização do controlo de dívidas com o Add-on Cobranças Inteligentes, que automatiza a cobrança com base em cenários programados consoante o número de dias em atraso. Permite também facilitar o pagamento do lado do cliente, que poderá realizar a consulta e transferência através do Portal PHC Go;
• Criação de dashboards personalizados para diferentes áreas de negócio, obtendo assim uma visão global do negócio;
• Emissão automática de pagamentos a fornecedores, permitindo controlar os pagamentos de vários fornecedores sem esforço nem atrasos.

Cumprimento legal

• Permite aos clientes personalizar os seus relatórios sem comprometer o cumprimento das regras da Autoridade Tributária;
• Permite a assinatura digital de PDF em concordância com a legislação vigente, e emissão de faturas no formato CIUS PT.