A impressão inteligente como pilar da segurança e sustentabilidade digital

Há já alguns anos que se debate a profecia de que aconteceria ao papel o mesmo que se previa para a rádio. Contudo, a realidade mostra que o papel — e a impressão — continuam a ter um papel relevante, adaptando- se aos novos tempos. Em 2025, já não vivemos na “The Age of Plastic”, mas sim na Era da Transformação Digital, onde a gestão inteligente da impressão é um elemento essencial de segurança, eficiência e sustentabilidade.

O "Renewals GAP": de desafio a oportunidade

O mercado global de impressão está a atravessar um período de desaceleração nas vendas de novos equipamentos. À primeira vista, poderia parecer uma ameaça para os parceiros e integradores, tradicionalmente ligados aos ciclos de renovação de três a cinco anos. No entanto, surge aqui uma enorme oportunidade de crescimento sustentável.

O chamado “Renewals Gap” — a quebra nas renovações provocada pela pandemia de 2020 — criou um novo contexto: menos substituições de hardware, mas uma maior procura por otimização, segurança e eficiência. As empresas não estão a comprar tantas impressoras novas; estão, sim, a querer tirar mais valor das que já possuem.

É o momento certo para os parceiros se reposicionarem: menos foco na substituição de equipamentos e mais na modernização da experiência de impressão existente, transformando o papel do fornecedor em consultor de soluções.

Imprimir menos, mas melhor

Num mercado mais maduro, as soluções PaperCut MF e PaperCut Hive permitem às organizações gerir e proteger o seu parque de impressão — seja local, híbrido ou na cloud — sem recorrer a abordagens de “rip and replace”. Através da autenticação segura, auditoria detalhada, encriptação e libertação controlada, é possível manter a confidencialidade e a conformidade com o RGPD.

Simultaneamente, políticas inteligentes de sustentabilidade e relatórios de consumo ajudam as empresas a reduzir custos e desperdício, alinhando-se com objetivos ESG e promovendo uma cultura de impressão responsável.

A resposta aos desafios do trabalho híbrido

O trabalho híbrido trouxe novos desafios à gestão da impressão. Já não se trata apenas de gerir uma sede, mas de garantir que os colaboradores imprimem de forma segura e simples em qualquer local — seja no escritório, em casa ou num espaço partilhado.

A PaperCut responde a esta necessidade com soluções como o Print Queue Deployment, para ambientes cloud-native no PaperCut Hive, e o Print Deploy, já amplamente comprovado no PaperCut MF. Ambas asseguram uma experiência de impressão consistente, independentemente do dispositivo ou da localização.

CCTEC: valor contínuo para o cliente

A CCTEC adota a filosofia PaperCut de ir “Beyond the Renewals Gap”, ajudando parceiros e clientes a extrair valor contínuo do seu investimento. A empresa combina suporte técnico especializado, consultoria estratégica e proximidade ao canal, garantindo que cada organização tira o máximo partido do seu ambiente de impressão. Mais do que um fornecedor, a CCTEC posiciona- se como um parceiro tecnológico de confiança, promovendo uma gestão de impressão segura, sustentável e preparada para o futuro.

Conclusão

A impressão não está a desaparecer — está a evoluir. A Era da Transformação Digital não elimina o papel, racionaliza o seu uso. Com a CCTEC e a PaperCut, as organizações reduzem desperdício, aumentam a segurança e tornam a impressão parte de um ciclo documental sustentável e inteligente — onde cada página impressa tem um propósito.

Conteúdo co-produzido pela MediaNext e pela CCTEC