Beltrão Coelho lança serviço de digitalização para modernizar escritórios

A Beltrão Coelho anunciou o lançamento de um novo serviço de digitalização de documentos, direcionado tanto a empresas como a particulares.

Sob o nome “Digitalize o seu Escritório”, a solução pretende responder à crescente procura por processos mais eficientes e sustentáveis, permitindo a conversão rápida de arquivos físicos em formatos digitais pesquisáveis. Entre os benefícios apontados pela empresa estão a eficiência, a redução de custos, a segurança da informação, a sustentabilidade e a flexibilidade.

Através da tecnologia OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres), qualquer documento digitalizado passa a ser pesquisável, funcionando como um verdadeiro “motor de busca” interno. Isto possibilita que empresas e organizações encontrem palavras, números ou expressões em segundos, poupando tempo e aumentando a produtividade.

Além da rapidez na consulta, o serviço garante confidencialidade e conformidade com o RGPD, oferecendo também destruição certificada dos documentos físicos, quando solicitada. A Beltrão Coelho destaca ainda a vertente ambiental, já que os arquivos destruídos podem ser reutilizados ou reciclados, contribuindo para uma gestão documental mais verde.

Segundo Ana Cantinho, diretora-geral da Beltrão Coelho, este é “um serviço altamente personalizado, feito por uma equipa especializada que acompanha cada cliente, ajustando o processo às suas necessidades”. A responsável sublinha ainda que a inovação no portfólio de serviços é uma prioridade para a empresa: “Este novo serviço é essencial para ajudar empresas e particulares a manterem-se relevantes na era digital”.

A Beltrão Coelho reforça, assim, o seu posicionamento como referência no apoio à transformação digital em Portugal, com soluções que abrangem desde a gestão de impressão até tecnologias para ambientes educativos e de trabalho do futuro.