2020-7-27

NEGÓCIOS

Beltrão Coelho reforça portfólio com solução de gestão documental

A nova oferta do portfólio da Beltrão Coelho permite agilizar processos internos de documentação em qualquer lugar

Beltrão Coelho reforça portfólio com solução de gestão documental

A Beltrão Coelho reforçou o seu portfólio com um novo software de gestão documental para otimização de processos de impressão e de trabalho nas empresas. Face à situação atual e ao contexto de pandemia, a Beltrão Coelho adicionou à sua oferta corporativa o TERAdocuments, um software de gestão documental da PrintAnyWay, que recorre à indexação dos documentos de forma automática e contempla um conjunto de ferramentas que facilitam processos internos.

Com ligação a impressoras multifuncionais, o novo software foi desenhado para adaptar-se à realidade das diferentes organizações, tendo como principais funcionalidades a captura, processamento e arquivo de documentos, bem como o desenho de fluxos de aprovação de documentos e a pesquisa digital.

Permite, ainda, através do motor de OCR (reconhecimento ótico de caracteres), a conversão automática de documentos em PDF pesquisáveis, bem como, através dos seus algoritmos avançados, encontrar um documento em apenas meio segundo.

Os documentos processados são arquivados em repositórios definidos pela organização, que podem estar localizados nas instalações da organização, na cloud, ou numa combinação dos dois.

Nos workflows, é possível desenhar fluxos de aprovação para que os documentos sejam revistos, aprovados, publicados e distribuídos. Os utilizadores são, depois, notificados das suas tarefas pendentes.

Outra das suas funcionalidades passa pela análise dos emails recebidos em caixas de correio predefinidas, cujos documentos anexados entram automaticamente nos processos de captura de dados, arquivo e workflow.

O TERADocuments permite, também, incluir scripts customizáveis, fazendo deste um software que não está fechado e que pode ser adaptado à realidade de cada organização.

O software funciona 100% online e pode ser acedido através de qualquer dispositivo, facilitando a produtividade de trabalhadores em mobilidade ou em teletrabalho. Estes também podem fazer upload de documentos capturados por telemóvel. É, ainda, possível a definição de diferentes níveis de acesso consoante o tipo de utilizador.

Face à situação atual, sentimos a necessidade de trazer para o mercado um produto que facilitasse os fluxos de documentação nas empresas. Este novo software permite a otimização de processos, o que se materializará em ganhos de produtividade e redução de custos nas organizações, garantindo a segurança dos documentos”, sublinha Ana Cantinho, diretora-geral da Beltrão Coelho.

ARTIGOS RELACIONADOS

Beltrão Coelho distinguida pela Associação Portuguesa de Ética Empresarial
NEGÓCIOS

Beltrão Coelho distinguida pela Associação Portuguesa de Ética Empresarial

LER MAIS

Beltrão Coelho celebra 70 anos
NEGÓCIOS

Beltrão Coelho celebra 70 anos

LER MAIS

Beltrão Coelho é fornecedor oficial de MPS do Web Summit
EVENTOS

Beltrão Coelho é fornecedor oficial de MPS do Web Summit

LER MAIS

Recomendado pelos leitores

Oramix regista crescimento na área de serviços
NEGÓCIOS

Oramix regista crescimento na área de serviços

LER MAIS

Cegid abre centro de inteligência artificial em Portugal
NEGÓCIOS

Cegid abre centro de inteligência artificial em Portugal

LER MAIS

Santiago Solanas sai da Cegid
NEGÓCIOS

Santiago Solanas sai da Cegid

LER MAIS

IT CHANNEL Nº 105 MARÇO 2024

IT CHANNEL Nº 105 MARÇO 2024

VER EDIÇÕES ANTERIORES

O nosso website usa cookies para garantir uma melhor experiência de utilização.