Ricoh lança três scanners profissionais para digitalização de grandes volumes e documentos frágeis

A PFU Limited, empresa do grupo Ricoh, anunciou a disponibilidade de três novos scanners profissionais destinados à digitalização de grandes volumes de documentos. Os modelos fi-8600, fi-8700S e fi-8700 combinam alimentação automática de papel, tecnologias de proteção dos originais e ferramentas de processamento de imagem, procurando responder às necessidades de empresas e instituições que trabalham com documentação de diferentes formatos e estados de conservação.

A nova gama dirige-se particularmente a organizações dos setores da saúde, arquivos históricos, bibliotecas e empresas com processos documentais intensivos. O objetivo é permitir a digitalização de grandes lotes de documentos sem comprometer a integridade de originais mais delicados, reduzindo a necessidade de recorrer a diferentes equipamentos ou de interromper os processos de captura.

Os modelos fi-8700S e fi-8700 integram um vidro de digitalização A3, que permite processar documentos frágeis ou danificados sem os fazer passar pelo alimentador automático. Segundo a fabricante, estes equipamentos conseguem digitalizar um original A4 em 0,6 segundos e um documento A3 em 0,9 segundos, a resoluções de 200 ou 300 dpi.

“Os documentos convencionais raramente são um problema para as organizações. Os verdadeiros desafios surgem com os originais que, pelas suas características, tornam os processos mais lentos, aumentam os custos e exigem intervenção manual”, afirma Yasunari Shimizu, Presidente e CEO da PFU EMEA, em comunicado.

Digitalização até cem páginas por minuto

Os fi-8600 e fi-8700 estão equipados com alimentadores automáticos com capacidade para 300 folhas e atingem velocidades de digitalização de até cem páginas por minuto ou 200 imagens por minuto, quando é utilizada a captura frente e verso. Já o fi-8700S funciona em modo simplex, digitalizando apenas uma face de cada vez, com uma velocidade máxima de 75 páginas por minuto.

A gama suporta documentos com gramagens entre 20 e 413 g/m² e comprimentos até 5.588 milímetros, através dos sistemas de alimentação compatíveis. Estas características permitem processar documentos de dimensões pouco convencionais, como eletrocardiogramas extensos, registos clínicos, resultados laboratoriais e documentação administrativa de diferentes formatos.

Nos modelos com vidro A3, os alimentadores automáticos podem ser deslocados lateralmente e rodados até 180 graus, facilitando a colocação dos documentos. Os equipamentos incluem ainda as tecnologias Intelligent Sonic Paper Protection e Lag Detection, concebidas para identificar problemas de alimentação e reduzir o risco de danos nos originais.

Para operações que exigem a utilização do vidro de digitalização, a PFU disponibiliza funcionalidades como o Timer Scan, que permite efetuar capturas automáticas em intervalos definidos, e o Multi-Crop, que possibilita digitalizar vários elementos simultaneamente e guardá-los em ficheiros separados.

Software PaperStream automatiza captura e extração de dados

Os três scanners são compatíveis com o software PaperStream, desenvolvido pela PFU para melhorar a qualidade das imagens digitalizadas e automatizar diferentes etapas do tratamento documental.

O PaperStream IP otimiza as imagens para facilitar o reconhecimento ótico de caracteres (OCR), enquanto o PaperStream Capture permite digitalizar documentos em lote, efetuar a separação automática de ficheiros e extrair informação de texto impresso e códigos de barras. Para organizações com necessidades mais avançadas, o PaperStream Capture Pro Premium acrescenta funcionalidades de extração e validação de dados.

“Digitalizar documentos vai muito além de converter papel em ficheiros digitais; trata-se de tornar a informação acessível e útil para os processos de negócio”, refere Jesús Cabañas, Regional Sales Manager da PFU Iberia, também em comunicado. O responsável considera que um dos principais desafios das empresas consiste em gerir grandes volumes de documentação heterogénea sem aumentar os tempos de processamento ou a dependência de tarefas manuais.

Os equipamentos incluem também conectividade de rede local e compatibilidade com o PaperStream Central Admin, permitindo às equipas de IT gerir os scanners de forma centralizada, distribuir atualizações remotamente e acompanhar o desempenho dos dispositivos.

Preços e disponibilidade em Portugal

Os três modelos estão disponíveis a partir de 5 de novembro de 2026, com preços de venda ao público recomendados distintos consoante as características de cada equipamento.

O Ricoh fi-8700S tem um preço recomendado de 3.819 euros, enquanto o fi-8600 custa 5.516 euros. O modelo fi-8700, que combina digitalização frente e verso de grandes volumes com o vidro A3, apresenta um preço recomendado de 9.229 euros.

Com este lançamento, a PFU reforça a oferta de digitalização documental da Ricoh para organizações que necessitam de combinar velocidade de processamento, preservação de documentos físicos e integração com ferramentas de gestão da informação.