Ricoh lança scanners 13% mais económicos para digitalização profissional

A PFU, divisão de scanners do Grupo Ricoh, anunciou a disponibilidade em Portugal dos novos scanners documentais Ricoh SP-2230 e SP-2240. Os equipamentos apresentam preços recomendados de 416 e 531 euros, respetivamente, representando uma redução de cerca de 13% face às versões com ligação de rede lançadas em junho.

Os novos modelos destinam-se a organizações que realizam a digitalização de documentos diretamente a partir de um computador, dispensando funcionalidades de conectividade que nem sempre são necessárias em ambientes de escritório. Em Portugal, os equipamentos são comercializados através do Canal de distribuição da Databox, Esprinet e TD Synnex.

A principal diferença face aos modelos SP-2230N e SP-2240N está na conectividade. Os novos equipamentos utilizam uma ligação USB e dispensam a porta Ethernet e a funcionalidade DirectScan, que permite digitalizar e enviar documentos para email ou servidores sem recorrer a um computador. Segundo a PFU, a eliminação destas funcionalidades e das memórias necessárias ao seu funcionamento permitiu reduzir os preços, mantendo as velocidades de digitalização das versões anteriores.

O SP-2230 apresenta um preço recomendado de 416 euros, menos 64 euros do que o SP-2230N, comercializado por 480 euros. Já o SP-2240 custa 531 euros, face aos 612 euros da versão com ligação de rede, uma diferença de 81 euros. As reduções correspondem a 13,3% e 13,2%, respetivamente.

“Nem todas as organizações precisam de ligação de rede ou de digitalizar sem utilizar um computador”, afirma, em comunicado, Yasunari Shimizu, presidente e CEO da PFU (EMEA) Limited, justificando a introdução de alternativas mais económicas para postos de trabalho com necessidades de digitalização local.

Até 40 páginas por minuto e alimentador de 80 folhas

Os dois scanners mantêm as características de desempenho das versões com ligação de rede. O SP-2230 permite digitalizar até 30 páginas por minuto, enquanto o SP-2240 atinge as 40 páginas por minuto. Ambos incluem um alimentador automático com capacidade para 80 folhas.

Os equipamentos suportam diferentes formatos e gramagens de papel, incluindo recibos, faturas, cartões de plástico e documentos A3 dobrados ao meio. A deteção automática do tamanho do papel e a rotação das imagens permitem processar diferentes tipos de documentos num único lote, reduzindo a necessidade de preparação manual.

Estas características destinam os novos modelos a tarefas de digitalização documental em postos de trabalho administrativos, onde a ligação direta a um computador é suficiente e não se justifica o investimento adicional em funcionalidades de rede.

A PFU inclui nos equipamentos um conjunto de aplicações PaperStream para apoiar a captura, o tratamento e a organização dos documentos digitalizados.

O PaperStream ClickScan permite iniciar a digitalização através de um botão no equipamento ou de uma opção no computador. A aplicação possibilita a criação de ficheiros PDF pesquisáveis e a conversão de documentos para formatos editáveis do Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

Por sua vez, o PaperStream Capture permite configurar rotinas de digitalização, utilizar reconhecimento ótico de caracteres (OCR) para extrair texto e organizar a informação de acordo com os processos da organização. O PaperStream IP assegura o tratamento automático das imagens, melhorando a nitidez do texto e reduzindo sombras e marcas de fundo.

Para organizações com necessidades de processamento documental mais complexas, a PFU disponibiliza uma atualização paga para o PaperStream Capture Pro. Esta versão acrescenta funcionalidades para utilização em vários postos de trabalho e integração com outras aplicações através de interfaces de programação (API), não estando incluída no preço base dos scanners.

Disponibilidade através do Canal de distribuição nacional

Os Ricoh SP-2230 e SP-2240 já estão disponíveis em Portugal através da Databox, Esprinet e TD Synnex, reforçando a oferta da PFU para Parceiros que comercializam soluções de digitalização documental.

Com os novos modelos, a fabricante passa a disponibilizar duas opções de conectividade na mesma gama: versões USB para organizações que digitalizam diretamente a partir de um computador e versões com ligação de rede para ambientes que necessitam de maior autonomia na captura e distribuição de documentos.

A estratégia permite aos Parceiros apresentar alternativas com diferentes níveis de funcionalidade e preço, mantendo as características de digitalização e o software de processamento documental da gama.