2019-3-08

SEGURANÇA

Brother lança ferramentas de impressão segura

Para ajudar as empresas a estarem em cumprimento com o RGPD, a Brother está a dotar os seus equipamentos de impressão com novas funcionalidades de segurança

Tendo em conta o aumento das funcionalidades e a conectividade nos sistemas de impressão, atualmente existem muitos riscos no que toca à proteção de dados, como perdas acidentais de impressões ou digitalização de documentos confidenciais, acessos indevidos à rede devido a falhas de segurança ou acesso de utilizadores não autorizados que acedem a dispositivos desprotegidos. 

Para minimizar o risco de violar a proteção dos dados pessoais de clientes e colaboradores, a Brother reforçou as funcionalidades disponíveis sobre segurança na impressão e digitalização de documentos, entre as quais se incluem funcionalidades de impressão segura, que protege  os documentos confidenciais através de um PIN para evitar que caiam nas mãos erradas, já que os trabalhos são impressos apenas quando se introduz a palavra passe no equipamento.

A Brother oferece ainda bloqueio seguro de funções, uma ferramenta de série disponível nas impressoras e equipamentos multifunções Brother com conexão de rede, que permite que uma empresa tenha mais controlo sobre os seus dispositivos, configurando restrições de acesso ao equipamento por utilizador. Isto permite dar acesso individual apenas a algumas ou a todas as funcionalidades da impressora.

A Secure Print+ é outra das novas funcionalidades da Brother. Esta consiste na autenticação através de um cartão de identificação com tecnologia NFC, que libera os documentos para serem impressos apenas quando se passa o cartão pessoal pelo leitor incorporado no dispositivo. 

A Brother lançou também a nova solução avançada de gestão documental através de códigos de barras (BCU) onde, através da informação parametrizada num código de barras localizado na capa do documento, é possível digitalizar e ficar automaticamente guardada na pasta configurada para arquivo. Esta função automatiza a separação (digitalização em lotes), a renomeação dos ficheiros e estabelece um reencaminhamento para cada documento digitalizado. Isto traduz-se numa maior segurança ao realizar todo o processo de forma automatizada e numa redução total de erros humanos.

Além disso, todos os equipamentos Brother incluem uma encriptação de segurança da camada de transporte (TLS) e SSL, a mesma tecnologia que se usa no comércio eletrónico para proteger os dados bancários e os cartões de crédito.

Com esta série de funcionalidades e soluções avançadas propostas pela Brother, visam minimizar os riscos na segurança da informação das empresas no que diz respeito à impressão, conforme alerta o cumprimento do RGPD.

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