Generix desmaterializa workflow em laboratório farmacêutico

Com crescimento acentuado da do  sua atividade do laboratório farmacêutico Boiron em Portugal, a empresa enfrenta simultaneamente novos desafios: desde a gestão do volume crescente de informação logística, comercial e financeira transacionada diariamente com os seus parceiros de negócio, à adaptação aos regulamentos e proteção dos seus dados eletrónicos. “O crescimento de 50% da Boiron em Portugal nos últimos dois anos, levou à necessidade de repensar a forma como nos relacionamos com os principais players do mercado, sobretudo com os armazenistas”, afirma João Pedro Jorge, Responsável Administrativo e Financeiro da Boiron Portugal.

Num setor tão competitivo como o farmacêutico, para ganhar vantagem competitiva e manter o crescimento sustentável, a Boiron procurou o investimento inteligente em inovação e tecnologia. “Dado o grande número de troca de informação e de documentos entre os parceiros comerciais e a Boiron, percebemos que era tempo de reduzir o tempo dedicado a certas tarefas (receção e inserção manual de encomendas, por exemplo), reduzir custos de vária ordem e, por fim, libertar tempo dos colaboradores para a realização de outras tarefas”.  
Para o efeito, selecionou a plataforma de comunicação da Generix Group para homogeneizar a troca eletrónica de encomendas com a cadeia de armazenistas e a solução Ecofatura para desmaterialização das faturas enviadas aos seus clientes, evitando a utilização de papel e os respetivos processos manuais de elevado custo. “Escolhemos a solução da Generix Group por ser bastante funcional, flexível e adaptável às nossas necessidades”, afirma João Pedro Jorge.

Os principais armazenistas a atuar em Portugal privilegiam este modelo de comunicação com os laboratórios, pois as tarefas administrativas e a gestão da relação com fornecedores afeta o rendimento da empresa e acarreta custos elevados. “Pretendemos ter ganhos a nível da eficiência de processos e, adicionalmente, reduzir os custos associados às tarefas de gestão administrativa”, conclui João Pedro Jorge.