Digital Workplace Solutions com a Lexmark

No ambiente profissional, tanto em escritórios como em setores como o retalho, o industrial e muitos outros, esta transformação digital supõe uma automatização das tarefas, simplificando as atividades e melhorando o rendimento.

Neste sentido, há algum tempo que a Lexmark trabalha com soluções cloud que permitem reduzir a infraestrutura IT; como os servidores de impressão que, na cloud, oferecem uma série de vantagens, tanto para o gestor do departamento de IT, como para os próprios utilizadores.

O Lexmark Cloud Services é composto por: Lexmark Cloud Print Management (CPM), gestão dos processos de impressão, ao nível do utilizador, com funcionalidade print realease, configurável para uma melhor segurança e poupança; Lexmark Cloud Fleet Management, para uma configuração remota dos dispositivos, atualização e instalação de firmware; e Lexmark Cloud Connector que oferece acesso a fornecedores conhecidos de armazenamento cloud diretamente nos dispositivos da Lexmark.

Com a tecnologia Lexmark CPM, os documentos, em vez de serem enviados através de um servidor de impressão para um determinado dispositivo de impressão, onde as páginas são vistas por todos até serem guardadas, são transferidos para a Lexmark Cloud, onde se mantêm até que um utilizador inicie sessão ou passe o seu cartão de autenticação na impressora.

Mas não existem vantagens apenas para o departamento de IT, uma vez que também oferece uma série de benefícios para os utilizadores:

– “Print release” seguro – permite proteger a informação confidencial, além de oferecer a comodidade de imprimir a partir de qualquer dispositivo ativo na rede. Isto permite eliminar os documentos abandonados nas impressoras e oferece aos utilizadores mais opções de impressão;

– Gestão das opções de impressão – o utilizador pode ver cada página do seu documento, modificar as opções de impressão e selecionar páginas concretas para imprimir;

– Mobile print – além da compatibilidade total com a impressão a partir de dispositivos Mac, Windows e Chromebook, a Lexmark CPM também permite imprimir através de dispositivos móveis. Tanto se iniciam trabalhos de impressão a partir de um iPhone® ou um iPad® como a partir de um smartphone ou tablet Android™.

Outra mudança significativa da transformação digital é o aparecimento do utilizador móvel, um utilizador que necessita de ferramentas para trabalhar de forma remota e a partir de diferentes localizações. Para estes utilizadores, a cloud, a impressão móvel e a conectividade Wi-Fi são realmente importantes.

A Lexmark conta com soluções que permitem a estes utilizadores manter a produtividade: como a aplicação Lexmark Mobile Print (que permite enviar trabalhos de impressão de um telemóvel para um dispositivo da rede Lexmark); a conectividade Wi- Fi de série em diferentes linhas de dispositivos; ou a compatibilidade com a maioria dos serviços de armazenamento na cloud.

Um papel que tem de conviver num ambiente digital. Por isso, a Lexmark oferece soluções que permitem a integração destes dois tipos de documentos. Estas soluções permitem a automatização de processos documentais.

Por exemplo, num centro de saúde, a pessoa da receção poderia imprimir diretamente a partir do painel de um dispositivo multifuncional um questionário de recolha de dados a um novo paciente. Assim que este tenha preenchido o questionário, a pessoa da receção pode digitalizá- lo e, graças às funções OCR, o ficheiro pode ser indexado. Para além disso, também pode ser automaticamente enviado por email ou armazenado na nuvem. Isto é possível com Lexmark Solution Composer, que permite integrar diferentes soluções incorporadas nos dispositivos Lexmark, de forma a criar um fluxo de trabalho automático que simplifique as operações.

Conteúdo co-produzido pela MediaNext e pela Lexmark