2018-3-01

HARDWARE

Nova Barcode Utility da Brother ao serviço da digitalização de documentos

A Barcode Utility (BCU) reconhece o código de barras (localizado na capa de cada documento a digitalizar) e envia automaticamente o documento para o seu arquivo. Assim, o reconhecimento de código de barras torna-se automatizado

A nova solução da Brother permite definir uma série de regras lógicas com funções avançadas de reconhecimento de código de barras para automatizar a separação (digitalização por lotes), a renomeação do documento, incluindo no nome os dados contidos no código de barras, e estabelece um encaminhamento de cada documento digitalizado.

O programa pode detetar até 13 tipos de códigos de barras, 1D e 2D, e guardar arquivos em formato PDF, PDF/A e TIFF em pastas predefinidas. Também é possível agrupar páginas individuais e guardá-las como um arquivo único. Anteriormente, um colaborador tinha que digitalizar os documentos e deixá-los manualmente em arquivos de vários departamentos. Agora, apenas é necessário detetar um código de barras atribuído para implementar o controlo do trabalho, a separação de lotes e a indexação automática de documentos para guardar arquivos num destino específico.

Além disso, a automatização do processo através de Barcode Utility também reduz os riscos de ocorrerem erros manuais e permite a poupança de tempo, assegurando que os documentos são arquivados na localização correta. Os scanners ADS-2800WBCU e ADS-3600WBCU incluem a solução Barcode Utility para digitalizar profissionalmente documentos com códigos de barras. Além disso, incluem ligação à Ethernet, Wi-Fi e ecrã tátil para que qualquer pessoa possa digitalizar documentos de forma rápida e intuitiva.

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