Software da Xerox pretende facilitar digitalização e armazenamento de dados

Atualmente os processos de  digitalização e processamento digital de documentos são tarefas que consomem bastante tempo às empresas. A pensar nos desafios inerentes a esse consumo de tempo, a Xerox integrou o software Dokmee Capture, na sua gama de scanners DocuMate, para permitir que os colaboradores possam exportar ficheiros digitalizados, ou já em formato digital, diretamente para a plataforma de gestão documental Xerox DocuShare 7. Esta plataforma de gestão, recentemente atualizada, pretende potenciar a eficiência da gestão da informação nas organizações.

“A informação e os dados são elementos vitais para as organizações. A integração da solução Dokmee e os Xerox DocuMate Scanners, ajuda a desbloquear a informação em papel, acelerando processos e tarefas que existem em todos os departamentos das organizações. Esta colaboração visa ajudar as empresas a evoluírem no caminho da transformação digital, fazendo mais com menos, ao mesmo tempo que se garante a segurança de todos os dados”, comenta José Esfola, diretor de Marketing da Xerox Portugal.

Entre as principais caraterísticas do software encontra-se a capacidade de separar a digitalização, o controlo de qualidade e os processos de indexação e exportação, em tarefas independentes, que podem ser desempenhadas simultaneamente, por diferentes utilizadores.